Аналоги Notion

С 9 сентября закрыли все воркспейсы Notion, но куда перейти до сих пор непонятно? Мы составили для вас целый список полезных площадок, которые помогут вам решить эту проблему.

Мы надеемся, что вы уже скачали все свои данные, вручную или через zip-архив. Теперь их нужно перенести и расположить так, чтобы ничего не потерять и было удобно пользоваться в будущем. Но какой функционал вам нужен? А от чего придется отказаться? А может ну его, и начать вести все с нуля? Давайте посмотрим, какие у вас есть варианты на сегодняшний день ↓

Зарубежные аналоги Notion

Большой вопрос, стоит ли переходить на зарубежные аналоги в текущей ситуации, но если вам хочется все-таки заграничного вайба, то у нас для вас есть несколько идей ★★★★★

Оbsidian

Оbsidian — хороший конкурент Notion для составления личной базы знаний. Приложение развертывается на ПК или мобильном телефоне. Доступно пользователям Windows, Linux, macOS, Android, iOS. Очевидные плюсы Обсидиана:

• Хранит данных локально на устройствах пользователя
• Можно вкладывать и файлы, и изображения и видео
• Graph View дает возможность создавать и визуализировать связи между документами
• Имеет большой список плагинов
• Поддерживает Markdown
• Есть встроенные шаблоны документов
• Поддерживает импорт из Notion и Evernote c помощью плагина Importer
• Вы можете настроить внешний вид приложения согласно вашему настроению.

Что по деньгам? Для личного пользования — бесплатно. Поддержка синхронизации между устройствами стоит $4 в месяц. Коммерческое использование обойдется $50 в год.

Яркие же минусы Оbsidian в себя включают:

• Отсутствие системы уведомлений
• Нельзя выдавать разные права доступа для пользователей
• Нельзя в одном документе работать вдвоем, только в одиночку
• Не подходит для командной работы
• Нет веб-версии
• Страна-разработчик программы — США, так что непонятно как долго программа будет с нами.

Anytype

Аnytype — это свежее многофункциональное приложение, которое можно использовать как в личных целях (например как планировщик, трекер привычек, ежедневник, книгу рецептов, блог, ), так и для группового использования (создавать сообщества, семейный планировщик, групповой календарь, пространство для работы в коллективе).

К положительным чертам приложения относятся:

• Аккаунт защищается секретной фразой
• Открытый код (возможность любому разработчику изменить под свои задачи приложение на своем ПК)
• Приватное хранение в локальной сети данных, если Anytype уйдет, то ваши данные останутся с вами
• Имеет систему графов для построения связей между объектами
• В наличии как десктопная, так и мобильная версия. Устанавливается на операционные системы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS. Устройства синхронизируются безопасно и децентрализовано
• Существует панель виджетов для создания персональной удобной навигации по своим объектам
• Имеет большое количество удобных шаблонов
• Глобально поддерживает импорт из Notion API, но также можно импортировать файлы в форматах Markdown, HTML, TXT, CSV, Any-Block (Protobuf, JSON).

Что по деньгам? Бесплатно для 3 участников. $99 в год — 10 редакторов и 128 Гб памяти. $299 — 256 ГБ сетевого пространства. А вот для бизнеса цена будет индивидуальной, в зависимости от пожеланий и потребностей.

Из минусов:

• Немного кривой импорт из Notion — теряются иконки, названия таблиц и диаграммы
• Отсутствие формул, что не очень удобно для корпоративного использования
• Нет веб-версии приложения.

Affine

Если скрестить Miro и Notion, вы получите affine.pro. В нем вы сможете составлять базу знаний, делать презентации, планеры, канбан-доски, ментальные карты, обучать группы студентов и просто рисовать и писать, что душе захочется. Из плюсов:

• Открытый код
• Страна-владелец — Сингапур
• Наличие как локальной, так и веб-версии
• Удобная совместная работа в реальном времени
• Интеграция с другими сервисами: Microsoft Word, Microsoft Teams, Chrome, Telegram, GitHub, Discord, X (Twitter), YouTube, Reddit
• Можно настроить расположение шаблонов, виджетов и блоков по своему усмотрению
• Интуитивно-понятный интерфейс
• Наличие ИИ-помощника, который пишет тексты, составляет ментальные карты, рисует картинки и даже делает сам презентации по описанию!
• Можно создать свою веб-страницу и делиться ей
• Pomodoro-таймер. О методе Помидора читайте в статье Тайм-менеджмент: как найти время на учебу?.

Что по деньгам? Бесплатно до 3 участников в рабочем пространстве. За ИИ-функции надо будет доплатить $8.9 в месяц. Если вы будете платить $6,75 в месяц, то получите 100 ГБ памяти, до 10 участников в пространстве, совместную работу в реальном времени. План для предприятий и больших команд готовится к релизу. А еще за $499,99 вы можете купить пожизненное пользование приложением, правда классно? Ну и 1 ТБ облачного хранилища.

Из минусов:

• Отсутствие мобильного приложения.

Craft

Сraft — единая платформа для хранения, организации и визуализации ваших идей, мыслей и необходимой информации. Craft акцентирует внимание на эстетическом оформлении и удобстве пользовательского интерфейса. Подобно Notion, здесь применяется блочный редактор, который позволяет гибко редактировать и структурировать текст, а также интегрировать изображения, диаграммы, таблицы и другие элементы. К преимуществам craft.do можно отнести:

• Совместная работа
• Наличие уведомлений
• Мультимедийные заметки
• Интеграции Jira, Google Drive
• Работает на GPT-4
• Богатый экспорт в файлы Markdown, PDF, MS Word, электронные письма
• Можно работать в офлайн-режиме
• Встроенный чат-бот для автоматизации рутинных задач
• Удобен для работы по спринтам
• Наличие разнообразных шаблонов с готовой структурой
• Для разных документов можно настраивать темы по своему вкусу
• Доступен как в браузере, так и на ПК и мобильных телефонах
• Гибкая настройка прав доступа для разных редакторов.

Что по деньгам? Бесплатно 10 досок на старт, потом не более 2 заметок в неделю. $10 в месяц — безлимитное количество досок. За $18 в месяц можно добавить до 5 участников. $60 — до 25 редакторов, а за $300 — сколько угодно членов команды.

Также у платформы есть несколько недостатков:

• Нет русскоязычной версии интерфейса
• Поддержка импорта только из файлов Markdown и TextBundle
• Нет пока версии для Android
• Существует только алфавитная сортировка заметок.

AppFlowy

AppFlowy — платформа для управления проектами, позволяющая отслеживать состояние задач, устанавливать сроки и создавать документацию. Благодаря модульной структуре AppFlowy можно адаптировать под конкретные потребности вашей компании, тонко настраивая функциональность рабочего пространства. Что еще есть из плюшек:

• Проект с открытым исходным кодом, вы можете быстро внедрить новые функции и улучшения, нужные именно вам
• Можно работать в автономном режиме без использования интернета
• Вы можете самостоятельно развернуть проект на своих серверах
• ИИ-помощник
• Возможно совместное использование в реальном времени
• Гибридный подход: есть как локальная, так и облачная версия.

Что по деньгам? Бесплатно для индивидуального пользования до 2 лиц в системе. $10 за пользователя в месяц — до 10 человек в пространстве, с неограниченными ответами ИИ.

Минусы:

• Как открытый проект имеет меньшее количество готовых интеграций, по сравнению с гигантами индустрии.

Российские аналоги Notion

Российские аналоги гораздо стабильнее в нынешних реалиях. Конечно, они пока не полностью аналогичны Notion, но их стоит рассмотреть, особенно организациям, работающим на территории России.

Teamly

Платформа Teamly предлагает инструменты для создания и систематизации баз знаний, формирования настраиваемых умных таблиц и анализа данных. Кроме того, Teamly предлагает интерактивные и канбан-доски, а также возможности для создания курсов, тестов и опросов, что делает её незаменимым инструментом для корпоративного обучения. А еще у Teamly есть:

• Совместный и гостевой доступ в режиме реального времени
• Интеграции с YouTube, Google Docs, draw.io
• AI-ассистент, который помогает при написании и улучшении текстов, таких как списки, краткие описания, посты в социальных сетях и поиск информации.

Что по деньгам? Бесплатно без AI-функций, до 7 редакторов. 499 ₽ в месяц для личного использования до 10 Гб памяти. Для командной работы 249 ₽ за пользователя в месяц, 1 Гб на сотрудника. Расширенная база знаний за 599 ₽ за редактора в месяц, 50 бесплатных читателей на одного редактора.

Из минусов:

• Не очень удобный, перегруженный интерфейс
• Техническая поддержка приоритизирует задачи по тарифам, бесплатникам достается на попозже
• Баги в миграциях с Notion
• Не имеет десктопного приложения и не работает без Wi-Fi
• Мобильное приложение для iOS в России не работает.

Strive

Strive — это таск менеджер для командной работы, в котором удобно вести проекты и документацию. Вы можете создавать канбан-доски, создавать свой собственный таймлайн задач, добавлять пользовательские вкладки (например Google таблицы или документы) прямо в проект. Также вы можете добавлять регламенты с текстами для обучения сотрудников, чтобы убыстрить процесс онбординга.

• Совместное редактирование в режиме онлайн
• Сервера находятся в России
• 15 лет на рынке
• Гибкое управление правами доступа сотрудников
• Удобный поиск и фильтры
• Можно включать выборочно оповещения
• Есть аналитика
• Есть веб-версия, мобильное приложение и коробочная версия (с возможностью самостоятельной настройки).

Что по деньгам? Если у вас есть действующая лицензия Notion, Wrike или Asana, то Strive обещает выдать вам свою лицензию бесплатно при наличии соответствующих документов. Также до 3 проектов и до 10 участников пользование приложением — бесплатное. От 15 участников 225 ₽ в месяц за пользователя.

• Нет двухфакторной аутентификации.

Weeek

Weeek — полноценный конкурент Notion. Этот сервис имеет все предпосылки заменить Notion и дать для бизнеса гораздо больше настроек, рабочих инструментов и свободы. Из плюсов:

• Приветственные обучающие видео
• Удобен для совместной работы
• Добавление гостевых пользователей
• Гибкая настройка уведомлений, в том числе уведомления в Telegram
• Портфельное управление проектами
• Наличие шаблонов проектов
• Удобный поиск по проектам, документам и задачам
• Автоматический импорт из Jira, Notion, Trello
• ИИ-помощник
• Помодоро-таймер, тайм-трекер и медитация
• Можно посмотреть все задачи по всем проектам и доскам на одном экране
• Удобный CRM: приватные воронки, аналитика по воронкам, настраиваемые поля контактов и компаний, выгрузка сделок в XLSX, CSV, JSON
• Есть веб-версия, и ПК, а также для мобильных устройств и под Android, и под iOS.

Что по деньгам? Бесплатный доступ до 5 человек с большим количеством плюшек. До 10 человек в команде — 199 ₽ в месяц за пользователя. От 399 ₽ за человека в месяц дает доступ до 20 гостей и гибкую настройку доступов, а также безлимитное количество воронок в CRM. От 450 ₽ в месяц на человека вы получаете до 200 гостей, собственный домен, приоритетную поддержку и портфельное управление проектами.

Единственный яркий минус:

• Нет возможности настраивать связи между проектами и страницами.

YoNote

YoNote — планировщик задач с возможностью составлять свою базу знаний. Хорошая альтернатива не только Notion, но и Trello, Asana, Coda и Confluence. Из возможностей:

• Совместное редактирование
• Интеграции с Google Docs, Diagrams.net, Figma, Miro, YouTube, CodePen, GitHub Gist, Telegram, Spotify, Vimeo
• Работа с канбан-досками, бесконечными досками, календарями, таблицами, трекерами
• Наличие светлой и темной темы
• Можно выдавать различные виды прав для гостей или отдельных групп пользователей.

Что по деньгам? Бесплатный доступ до 5 человек. Пакет Старт стоит 149 ₽ в месяц, а Про — 249 ₽. В Старте вам будут доступны AI-функции и объем в 20 Гб хранилища. В Про вы получите безлимитное количество пользователей и неограниченное файловое хранилище.

Из минусов:

• Проблемы со стабильностью из-за наплыва посетителей
• Импорт данных из Notion не всегда удается так, как хотелось бы.

Kaiten

Kaiten — сервис для управления задачами, проектами, который подойдет для небольших и средних команд. Из особенностей:

• Есть Канбан и Scrum модули
• Система вложенных папок
• Просмотр нескольких досок на одном экране
• Наличие разнообразных шаблонов
• Есть чек-листы с регулируемыми сроками выполнения
• Доступны интеграции с Slack, Telegram, Google Календарем, Google Forms, Outlook, Tilda, GitHub, GitLab, Zapier и Яндекс Календарем
• Автоматический перенос информации с Trello, Jira и Asana
• Доступны веб- и коробочная версии, а также мобильное приложение.

Что по деньгам? На бесплатном тарифе не доступны дополнительные модули (такие, как Канбан и Scrum), но можно создавать неограниченное количество досок, карточек, чек-листов. Трехмесячный пакет Standard будет стоить 480 ₽ в месяц за пользователя. В нем вы получите 2 модуля на выбор: Канбан, Scrum, Гант и ресурсное планирование, автоматизация, управление группами, служба поддержки, ограничения, учет времени и User Story Mappring. Если вы возьмете сразу годовую лицензию, то 1 человек вам обойдется в 420 ₽ в месяц. От 560 ₽ в месяц вы получите 6 модулей на выбор.

• Неудобен для работы в больших командах.